Informační

systémy

Dotační on-line multi-formulář

Jedná se o on-line verzi webového formuláře. Ten po registraci žadateli o dotace umožňuje vyplnit a podat žádosti o dotace odkudkoliv.

Stačí pouze zařízení s přístupem na internet a nainstalovaným www prohlížečem. Není potřeba instalovat žádný software.

Výhody on-line formulářového řešení pro město

  • Rychlost nasazení v řádu minut a hodin
    (standardizované řešení)
  • Nízké náklady na pořízení a správu
    (bez nároků na vlastní IT pracovníky)
  • Možnost úprav dle pravidel jednotlivých měst
    (úpravy na míru)
  • Transparentnost zveřejnění rovného přístupu
    (jen internet)
  • Digitalizace procesů přináší méně papírování
    (lepší řízení a vyhodnocení)

Výhody on-line formulářového řešení žadatele, zpracovatele, hodnotitele.

  • Možné prohlížet své již dříve vyplněné žádosti
    (v zobrazených on-line formulářích dle příslušných dotačních oblastí)
  • Možnost připravit si více žádostí
    (odeslat jen vybranou)
  • Online náhledy na podané žádosti
    (dle žadatele, dle typu dotace)
  • Doplnění jednacích čísel dle zvyklostí
    (vlastní pole)

Technické předpoklady k použití aplikace žadateli, zpracovateli a hodnotiteli

  1. Přístup na internet
  2. Nainstalovaný www prohlížeč v aktuální verzi s povoleným spouštěním javascriptů
  3. Funkční e-mailovou adresu (registrace a doručování emailů z aplikace)

Samotné softwarové řešení on-line formulářů pro žádosti o dotace na stránkách města jsou založeny v SQL PHP nad MariaDB databází. SW řešení může běžet u nás (ze stránky města je přesměrování) nebo na serveru města.

Přínosy a užitky on-line formuláře

  1. Není potřeba software pro zpracování textu
    (v prohlížeci se on-line vyplní krycí list a formuláře žádostí o dotace)

 

  1. Souběžný tisk všech stránek celého formuláře
    (krycí list + vybrané dotační programy) 

 

  1. Možnost okamžité kontroly

(lze elektronicky zpracovávat s návazností na webové stránky)

  1. Jedná se o multi-formulář pro více dotací

(jeden formulář může obsahovat žádosti všech dotačních programů)


Export dat z vyplněného formuláře
(data jsou v databázi, dá se použít opakovaně pro využití v dalších žádostech)

Vlastnosti aplikace

  • Informace z krycího listu jsou předvyplněny do jednotlivých formulářů

     

Po vyplnění krycího listu formuláře zaškrtnutím přidáme  jednotlivé dotační programy a po jejich vyplnění se  zobrazí celková  požadovaná částka dotací pro danou dotační oblast pro konkrétního žadatele

  • Podoba krycího listu se mění v závislosti na volbě fyzické nebo právnické osoby
  • Barevné označení polí s povinnými údaji (při nevyplnění zvýrazněny červenou barvou)
  • Automatické sčítání částek jednotlivých dotačních programů
  • Možnost připojení příloh k jednotlivým dotačním žádostem
  • Editace již uložené žádosti o dotaci před jejím “orazítkováním” a odesláním
  • Zobrazení dotačních formulářů jen pro vybrané dotační programy
  • Elektronická verze – výstup pro datovou schránku (e-podatelna)

Vyhodnocování a statistiky

  • Pro zpracovatele a hodnotitele přístupné on-line kompletní informace.

  • Přehledy dle typu dotace

  • Přehledy dle žadatele

  • Elektronická verze – výstup pro datovou schránku (e-podatelna)

Obsah dodávky

  • SW Formulářové řešení pro DOTACE

(Včetně Implementace řešení na serveru)

  • Grafický design vstupní stránky

(na základě podkladů z města)

    • Vytvoření vzorových formulářů dotací
      (pro oblast sportu, kultury a sociální – dle zadaní obce)
  • Školení pro zpracovatele/hodnotitele 

(on-line nad Vaší verzí)

  • Školení pro administrátory
    (kteří budou formuláře zakládat/upravovat – formou online)

Smluvní cena na další práce a vývoj
(dle Vašich požadavků, pokud bude potřeba)

Reference

https://dotace.mesto-domazlice.cz

  • Zpracovatel dotací

Alzbeta.Bokotejova@mesto-domazlice.cz

Vedoucí IT
Ivan.Pavle@mesto-domazlice.cz

 

  • Podáno 28 žádostí
  • Celkem cca 23 žadatelů
  • Žádosti o celkem 1.443.458,-Kč
Scenario s.r.o. – IT | Informační technologie