Jedná se o on-line verzi webového formuláře. Ten po registraci žadateli o dotace umožňuje vyplnit a podat žádosti o dotace odkudkoliv.
Stačí pouze zařízení s přístupem na internet a nainstalovaným prohlížečem. Není potřeba instalovat žádný software.
Výhody on-line formulářového řešení pro město
- Rychlost nasazení v řádu minut a hodin (standardizované řešení)
- Nízké náklady na pořízení a správu (bez nároků na vlastní IT pracovníky)
- Možnost úprav dle pravidel jednotlivých měst (úpravy na míru)
- Transparentnost zveřejnění rovného přístupu (jen internet)
- Digitalizace procesů přináší méně papírování (lepší řízení a vyhodnocení)
Výhody on-line formulářového řešení žadatele, zpracovatele, hodnotitele.
- Možné prohlížet své již dříve vyplněné žádosti (v zobrazených on-line formulářích dle příslušných dotačních oblastí)
- Možnost připravit si více žádostí (odeslat jen vybranou)
- Online náhledy na podané žádosti (dle žadatele, dle typu dotace) (úpravy na míru)
- Doplnění jednacích čísel dle zvyklostí (vlastní pole)
Přínosy a užitky on-line formuláře
- Není potřeba software pro zpracování textu (v prohlížeci se on-line vyplní krycí list a formuláře žádostí o dotace)
- Souběžný tisk všech stránek celého formuláře (krycí list + vybrané dotační programy)
- Možnost okamžité kontroly (lze elektronicky zpracovávat s návazností na webové stránky)
- Jedná se o multi-formulář pro více dotací (jeden formulář může obsahovat žádosti všech dotačních programů) Export dat z vyplněného formuláře (data jsou v databázi, dá se použít opakovaně pro využití v dalších žádostech)
Samotné softwarové řešení on-line formulářů pro žádosti o dotace na stránkách města jsou založeny v SQL PHP nad MariaDB databází. SW řešení může běžet u nás (ze stránky města je přesměrování) nebo na serveru města.
Vlastnosti aplikace
Informace z krycího listu jsou předvyplněny do jednotlivých formulářů. Po vyplnění krycího listu formuláře zaškrtnutím přidáme jednotlivé dotační programy a po jejich vyplnění se zobrazí celková požadovaná částka dotací pro danou dotační oblast pro konkrétního žadatele.
- Podoba krycího listu se mění v závislosti na volbě fyzické nebo právnické osoby.
- Barevné označení polí s povinnými údaji (při nevyplnění zvýrazněny červenou barvou).
- Automatické sčítání částek jednotlivých dotačních programů<./li>
- Možnost připojení příloh k jednotlivým dotačním žádostem.
- Editace již uložené žádosti o dotaci před jejím “orazítkováním” a odesláním.
- Zobrazení dotačních formulářů jen pro vybrané dotační programy.
- Elektronická verze – výstup pro datovou schránku (e-podatelna).
Vyhodnocování a statistiky
- Pro zpracovatele a hodnotitele přístupné on-line kompletní informace.
- Přehledy dle typu dotace
- Přehledy dle žadatele
- Elektronická verze – výstup pro datovou schránku (e-podatelna)
Obsah dodávky
- SW Formulářové řešení pro DOTACE (Včetně Implementace řešení na serveru)
- Grafický design vstupní stránky (na základě podkladů z města)
- Vytvoření vzorových formulářů dotací (pro oblast sportu, kultury nebo sociální oblast - dle zadání obce)
- Školení pro zpracovatele/hodnotitele (on-line na vaší verzí)
- Školení pro administrátory (kteří budou formuláře zakládat/upravovat - formou online)
- Smluvní cena na další práce a vývoj (dle vašich požadavků, pokud bude potřeba)
Reference
https://dotace.mesto-domazlice.cz
Zpracovatel dotací
[email protected]
Vedoucí IT
[email protected]
Podáno 28 žádostí
Celkem cca 23 žadatelů
Žádosti o celkem 1.443.458,-Kč
