Dotační on-line formulář
Jedná se o on-line verzi webového formuláře. Ten po registraci žadateli o dotace umožňuje vyplnit a podat žádosti o dotace odkudkoliv.
Stačí pouze zařízení s přístupem na internet a nainstalovaným www prohlížečem. Není potřeba instalovat žádný software.
Výhody on-line formulářového řešení pro město
- Rychlost nasazení v řádu minut a hodin
(standardizované řešení) - Nízké náklady na pořízení a správu
(bez nároků na vlastní IT pracovníky) - Možnost úprav dle pravidel jednotlivých měst
(úpravy na míru) - Transparentnost zveřejnění rovného přístupu
(jen internet) - Digitalizace procesů přináší méně papírování
(lepší řízení a vyhodnocení)
Výhody on-line formulářového řešení žadatele, zpracovatele, hodnotitele.
- Možné prohlížet své již dříve vyplněné žádosti
(v zobrazených on-line formulářích dle příslušných dotačních oblastí) - Možnost připravit si více žádostí
(odeslat jen vybranou) - Online náhledy na podané žádosti
(dle žadatele, dle typu dotace) - Doplnění jednacích čísel dle zvyklostí
(vlastní pole)
Technické předpoklady k použití aplikace žadateli, zpracovateli a hodnotiteli
- Přístup na internet
- Nainstalovaný www prohlížeč v aktuální verzi s povoleným spouštěním javascriptů
- Funkční e-mailovou adresu (registrace a doručování emailů z aplikace)
Samotné softwarové řešení on-line formulářů pro žádosti o dotace na stránkách města jsou založeny v SQL PHP nad MariaDB databází. SW řešení může běžet u nás (ze stránky města je přesměrování) nebo na serveru města.
Přínosy a užitky on-line formuláře
- Není potřeba software pro zpracování textu
(v prohlížeci se on-line vyplní krycí list a formuláře žádostí o dotace)
- Souběžný tisk všech stránek celého formuláře
(krycí list + vybrané dotační programy)
- Možnost okamžité kontroly
(lze elektronicky zpracovávat s návazností na webové stránky)
- Jedná se o multi-formulář pro více dotací
(jeden formulář může obsahovat žádosti všech dotačních programů)
Export dat z vyplněného formuláře
(data jsou v databázi, dá se použít opakovaně pro využití v dalších žádostech)
Vlastnosti aplikace
- Informace z krycího listu jsou předvyplněny do jednotlivých formulářů
Po vyplnění krycího listu formuláře zaškrtnutím přidáme jednotlivé dotační programy a po jejich vyplnění se zobrazí celková požadovaná částka dotací pro danou dotační oblast pro konkrétního žadatele
- Podoba krycího listu se mění v závislosti na volbě fyzické nebo právnické osoby
- Barevné označení polí s povinnými údaji (při nevyplnění zvýrazněny červenou barvou)
- Automatické sčítání částek jednotlivých dotačních programů
- Možnost připojení příloh k jednotlivým dotačním žádostem
- Editace již uložené žádosti o dotaci před jejím “orazítkováním” a odesláním
- Zobrazení dotačních formulářů jen pro vybrané dotační programy
- Elektronická verze – výstup pro datovou schránku (e-podatelna)
Vyhodnocování a statistiky
- Pro zpracovatele a hodnotitele přístupné on-line kompletní informace.
- Přehledy dle typu dotace
- Přehledy dle žadatele
- Elektronická verze – výstup pro datovou schránku (e-podatelna)
Obsah dodávky
- SW Formulářové řešení pro DOTACE
(Včetně Implementace řešení na serveru)
- Grafický design vstupní stránky
(na základě podkladů z města)
- Vytvoření vzorových formulářů dotací
(pro oblast sportu, kultury a sociální – dle zadaní obce)
- Vytvoření vzorových formulářů dotací
- Školení pro zpracovatele/hodnotitele
(on-line nad Vaší verzí)
- Školení pro administrátory
(kteří budou formuláře zakládat/upravovat – formou online)
Smluvní cena na další práce a vývoj
(dle Vašich požadavků, pokud bude potřeba)
Reference
https://dotace.mesto-domazlice.cz
- Zpracovatel dotací
Vedoucí IT
[email protected]
- Podáno 28 žádostí
- Celkem cca 23 žadatelů
- Žádosti o celkem 1.443.458,-Kč
